微软MS Office软体产品从2007版开始，在软体里内建有另存PDF或XPS档案的功能，免除了需要额外安装PDF转档软体的麻烦，不过转存档案的图片解析度却有点变差或模糊。有时候客户自己会发觉这样的问题，有时候则会抱怨是印刷品质不好。其实这是因为Office软体的定位是给办公室的用途，并没有考虑到印刷的用途所致。

常用的Office软体如Word、PowerPoint、Excel等，在转存PDF档案时，图片解析度最高只能达到200 DPI，并不是很适合印刷的要求，唯有Office Publisher软体没有这样的问题。解决的方式是，另外安装免费的PDFCreator或购买Adobe Acrobat软体，来转存出印刷用途的PDF档案。

而且，使用上述两个软体作转存之前，记得将软体预设的一般用途(办公室) ，改变设定为印刷用途，例如Acrobat的印刷品质，或PDFCreator的高品质设定，才会将图片解析度存为300dpi的印刷品质。这样的设定，由于图片解析度提高了，转存成的PDF档案也会变大许多。

还有一个是图片压缩的问题，在插入图片时，会自动执行压缩图片，图片解析度预设为220 DPI。常用的JPG/PNG图片格式，由于已经被压缩过不受影响(没办法再压缩更小)，但TIFF图片格式没有被压缩过，存档时这类型图片就会被严重地压缩而降低解析度。

避免图片被压缩之道是，先开一个新档案(已经存档或插入图片的话，就没救了)，马上另存新档，并在存档之前，先点开下方的『工具』选项，选择『压缩图片』项目，再按下『选项』按钮，以开启<压缩设定>视窗，并取消勾选<储存时，自动执行基本压缩>  选项，再按二次<确定>按钮，最后按< 储存 >按钮，就可以开始插入图片与排版了。